Selbstständige Handwerker sind darauf angewiesen, möglichst viele Aufträge umzusetzen, um genug Umsatz und Gewinn zu machen.

Doch häufig müssen sie viele ihrer wertvollen Stunden im Büro verbringen. Entweder zu Lasten der Aufträge oder ihrer Freizeit. Wobei zweiteres viel häufiger vorkommt. 10 Stunden auf der Baustelle oder in der Werkstatt und anstatt Feierabend, gilt es nochmal 2-3 Stunden im Büro abzusitzen.

Das wirkt sich auf vielen Ebenen (negativ) aus. Hobbies, Familie, Freunde, Schlaf und Erholung kommen viel zu kurz. Es gibt Streit, Vorwürfe, enttäuschte Gesichter wenn man nicht am Ausflug teilnehmen kann, weil im Büro noch alles brach liegt. Das verursacht Stress, Frustration und schlägt oft auf die Psyche und die Gesundheit.

Viel zu oft sehe ich selbstständige Handwerker, die mit ihrem Büro gnadenlos überfordert sind. Rechnungen die zu spät oder gar nicht versendet werden, Buchhaltung die nicht regelmässig geführt wird, Chaos in der Ablage, fehlende Informationen und Notizen und noch so viel mehr.

Doch woher kommt das?

Die meisten schliessen ihre Berufsbildung ab, arbeiten ein paar Jahre im Handwerk und machen sich dann Selbstständig oder übernehmen einen Betrieb mit bereits bestehenden und gebastelten Prozessen. Wie ein Büro optimal aufgebaut wird, lernen jedoch die wenigsten. Es wird irgend etwas aufgebaut, hauptsache es funktioniert. Doch meist viel zu kompliziert, mit zu viel manueller Arbeit und nicht aufeinander abgestimmt.

Bei vielen fehlt auch das Wissen zu den verschiedenen Anwendungen wie Excel, Word, Outlook etc.. Sie wissen gar nicht, was die Anwendungen alles können. Wie viel Arbeit sie ihnen abnehmen können, durch Automatisierungen oder integrierten Funktionen. 

Doch mit einem eigenen, auf sich abgestimmten System auf Excel Basis, wird die Arbeit im Büro um einiges einfacher, schneller und weniger kompliziert. Mit der richtigen Hilfe und einer Anleitung, ist dieses System sehr einfach und schnell umzusetzen. Klar, man muss etwas Zeit investieren. Doch lieber 4 Stunden investieren und danach täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich mehrere dutzend Stunden einsparen. 

Dieses System basiert und kommuniziert auf mehreren Ebenen, mit mehreren Dateien.

Die Grundlage bilden Kataloge: Materialliste, Kundenliste und Leistungskatalog.
Hier werden die Daten erfasst, auf die die nächste Ebene zugreifen kann. Neue Einträge und Korrekturen werden automatisch an die darüberliegenden Ebenen übermittelt.

Auf der zweiten Ebene werden automatisierte Dateien angelegt: Offerten, Aufträge und Rapportierung.
Diese beziehen die Daten aus den Katalogen. Mit intelligenten Auswahlfeldern können z.B. Material und/oder Leistung ausgewählt werden. Excel übernimmt dann automatisch Einheiten und Preise. Änderungen in den Katalogen werden automatisch übernommen. So entfällt eine Anpassung in den Dateien der zweiten Ebene. Das spart nicht nur beim Erfassen von Offerte und Co. sehr viel Zeit, sondern ist auch Wartungsarm.

Auf der dritten Ebene können Rechnungen direkt über Auftragsnummer, Offertennummer oder Rapportnummer mit nur einem Klick ausgestellt werden. Einfach die Nummer wählen und Excel fügt automatisch alle Daten ein, inkl. Berechnung der Beträge, Menge etc.
Somit ist eine Rechnung in wenigen Sekunden erstellt.

Der Aufwand um dieses System aufzubauen beträgt ungefähr 5 Stunden. Sobald es steht, braucht es kaum noch Arbeit. Im Gegenteil, es spart dir enorm viel Zeit. Weil es einen grossen Teil deiner manuellen Arbeit übernimmt.

Weil ich weiss, wie schwierig es sein kann, so ein Projekt umzusetzen, habe ich für dich auf meiner Online-Plattform ConsiFlow nicht nur einen Leitfaden erstellt, sondern zeige dir Schritt für Schritt in Video-Anleitungen, wie du das System aufbaust. Egal, ob du absoluter Excel Anfänger oder bereits Ahnung hast, sie sind so aufgebaut, dass jeder es umsetzen kann.

Im Video zeige ich dir anhand eines Stranges, wie das System funktioniert.

Wenn auch du Zeit, Geld und Nerven sparen möchtest, kann ich dir ConsiFlow ans Herz legen. Auf ihr findest du nicht nur die Anleitung für das System, sondern viele weitere Tipps, Tricks und Anleitungen, um dein Büro zu vereinfachen.

Das Video ist auf YouTube abgespeichert. Es gelten die Datenschutzbestimmungen und Cookierichtlinien von Google. 

Weitere Informationen zu mir und meinen Angeboten findest du auf meiner Webseite. Besuche mich dort und erfahre mehr zu ConsiFlow, meinen Coachings oder stöbere durch meinen Shop und lass dich inspirieren:

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