ConsiFlow
Der digitale Werkzeugkasten für deinen Büroalltag.
Büro einfacher gestalten und die Arbeit schneller erledigen – die digitale Unterstützung für selbstständige Handwerker und kleine Handwerksbetriebe.
Mach Schluss mit Überstunden fürs Büro und entscheide dich für einen einfacheren Weg, dein Büro zu erledigen!
Beseitige Stress, nervige Arbeitsschritte, unübersichtliche Abläufe und schaffe dir einen optimal angepassten Büroalltag für mehr Entspannung, Freizeit und Freiheit, die du dir eigentlich wünscht.
Das lästige Anhängsel aufs Minimum reduzieren und mehr Ruhe und Gelassenheit integrieren.
Alles was du dafür brauchst, steht dir auf ConsiFlow zur Verfügung – Schritt für Schritt
Anleitungen, Tipps & Ideen für dein Büro
ConsiFlow unterstützt dich bei der Büro Optimierung, Organisation, (selbst-)Optimierung und leitet dich Schritt für Schritt durch den Prozess.
Alltagstauglich, verständlich und schnell umsetzbar
Alles an einem Ort, erprobt und zu 100% alltagstauglich, schnell umsetzbar, einfach und verständlich erklärt.
Ich recherchiere, teste, optimiere und erfasse alles für dich und stelle es dir zur Verfügun, damit es dir dabei hilft, deinen Aufwand und deine Zeit im Büro zu reduzieren. Weniger Stress, mehr Freizeit und einfachere Abläufe.
Du sparst damit also nicht zur Zeit im Büro, sondern auch bei der Suche!
Büro Optimierung hört nicht beim Prozess auf
Büro Optimierung endet nicht wie viele denken bei der Prozess Optimierung, diese bilden erst den Anfang.
Dein Büro lebt von und mit dir. Du bist der ausschlaggebende Punkt, ob und wie gut deine Abläufe funktionieren. Oft sind es deine Gewohnheiten und Arbeitsweisen, die dir viel Zeit rauben, ohne dass du es überhaupt wahrnimmst.
Auf ConsiFlow zeige ich Wege und Lösungen auf, die dir helfen, beides zu optimieren und perfekt zu kombinieren. Dann wird Büro nämlich viel einfacher und braucht nicht mehr so viel Aufwand und Zuwendung.
Du brauchst keine Vorkenntnisse, ich erkläre dir immer alles Schritt für Schritt, entweder in einem Video oder in schriftlichen Anleitungen.
Baue dein eigenes System auf Excel Basis
Du brauchst keine teure Software, um dein Büro einfacher zu gestalten und Zeit zu sparen.
Excel und einmalig etwas Zeit für den Aufbau reichen aus. Um für dich das Maximum herauszuholen, habe ich ein System aufgebaut, welches dir nicht nur Arbeit abnimmt, sondern auch viel Zeit und Nerven spart.
Alles was du dafür tun musst, habe ich in einfachen Schritt-für-Schritt Video-Anleitungen auf ConsiFlow aufbereitet und bereitgestellt. Du brauchst keine Vorkenntnisse oder Programmiererfahrung. Du musst nur nachmachen und kopieren.
Im Video zeige ich dir, wie das System funktioniert.
ConsiFlow kostenlos testen - im Showroom
Im Showroom kannst du dir kostenlos einen ersten Eindruck von ConsiFlow verschaffen.
Sieh dir direkt an, was dich erwartet.
ConsiFlow im Abo oder Einmalzahlung
ConsiFlow ist im kostengünstigen Abo erhältlich, 365 Tage und rund um die Uhr erreichbar (online), jederzeit kündbar und damit völlig risikofrei.
Oder als Einmalzahlung über einen fixen Zeitraum.
6 Monate: Du sparst CHF 48.00
12 Monate: Du sparst CHF 84.00
Alle Preise werden wo möglich in der entsprechenden Landeswährung abgerechnet.
ConsiFlow
Monats-Abo- Automatische Abrechnung pro Monat
- Jederzeit kündbar / keine Mindestlaufzeit
- Viele Video-Anleitungen zur Optimierung und Automatsierung von Abläufen und Dokumenten
- Video-Anleitungen zur Erstellung von eigenen, automatisierten Dokumenten
- Vorlagen und Dateien zum kostenlosen Download
- Hilfreiche Tipps zur Büro Organisation, Optimierung und Automatisierung
- Hilfestellung & Antworten zu Microsoft 365
- 35% auf alle Online-Kurse zu Microsoft 365 und weiteren Themen im Büro
- Forum für Austausch, Hilfestellung und Problemlösungen
- Community Chat (Discord) – im Aufbau
- Teile den Zugang und sogar die Online-Kurse mit bis zu 5 Personen in deinem Betrieb
- 35% Rabatt auf ausgewählte Shop Artikel
- Informative und hilfreiche Inhalte rund um die Selbstständigkeit
- Leitfaden zur Selbstständigkeit
- Mitgestaltung von ConsiFlow
ConsiFlow
6 Monate- Einmalzahlung bei Registrierung
- Zugriff während 6 Monaten auf alle Inhalte
- Viele Video-Anleitungen zur Optimierung und Automatsierung von Abläufen und Dokumenten
- Video-Anleitungen zur Erstellung von eigenen, automatisierten Dokumenten
- Vorlagen und Dateien zum kostenlosen Download
- Hilfreiche Tipps zur Büro Organisation, Optimierung und Automatisierung
- Hilfestellung & Antworten zu Microsoft 365
- 35% auf alle Online-Kurse zu Microsoft 365 und weiteren Themen im Büro
- Forum für Austausch, Hilfestellung und Problemlösungen
- Community Chat (Discord) – im Aufbau
- Teile den Zugang und sogar die Online-Kurse mit bis zu 5 Personen in deinem Betrieb
- 35% Rabatt auf ausgewählte Shop Artikel
- Informative und hilfreiche Inhalte rund um die Selbstständigkeit
- Leitfaden zur Selbstständigkeit
- Mitgestaltung von ConsiFlow
ConsiFlow
12 Monate- Einmalzahlung bei Registrierung
- Zugriff während 12 Monaten auf alle Inhalte
- Viele Video-Anleitungen zur Optimierung und Automatsierung von Abläufen und Dokumenten
- Video-Anleitungen zur Erstellung von eigenen, automatisierten Dokumenten
- Vorlagen und Dateien zum kostenlosen Download
- Hilfreiche Tipps zur Büro Organisation, Optimierung und Automatisierung
- Hilfestellung & Antworten zu Microsoft 365
- 35% auf alle Online-Kurse zu Microsoft 365 und weiteren Themen im Büro
- Forum für Austausch, Hilfestellung und Problemlösungen
- Community Chat (Discord) – im Aufbau
- Teile den Zugang und sogar die Online-Kurse mit bis zu 5 Personen in deinem Betrieb
- 35% Rabatt auf ausgewählte Shop Artikel
- Informative und hilfreiche Inhalte rund um die Selbstständigkeit
- Leitfaden zur Selbstständigkeit
- Mitgestaltung von ConsiFlow
Das Abo wird jeden Monat bis zur Kündigung automatisch und im Voraus abgerechnet. Das Abo kann zu jeder Zeit auf Ende der aktuellen Periode gekündigt werden.
Im Abo erworbene Produkte wie Kurse stehen auch nach Kündigung von ConsiFlow zur Verfügung.
Hier findest du eine Anleitung und alle Informationen zum Ablauf.
Unsicher ob ConsiFlow passt?
Bist du unsicher, ob du von ConsiFlow profitieren kannst? Dann mache das konstenlose, unverbindliche Quiz, welches dir eine Einschätzung gibt, wo du aktuell stehst und ob du Potenzial zur Optimierung hast.
Der Test dauert ca. 10 Minuten und besteht aus 49 Fragen rund ums Büro und deine Gewohnheiten.
Zeit und Geld sparen
In der Tabelle habe ich dir einige Beispiele aufgeführt, um das Potential aufzuzeigen. Diese sind natürlich nur ein kleiner Ausschnitt.
Mit nur ein paar wenigen Kniffen, können locker 1 – 5 Stunden pro Woche herausgeholt werden. Tendenz eher höher. Hinzu kommen flüssigere Abläufe, weniger Aufwand, weniger Stress und Fehler.
Erfolgsbeispiel von Lukas (Selbstständiger Schreiner)
Lukas hat seine Rechnungserstellung mit Hilfe von ConsiFlow automatisiert und spart damit pro Monat so viel Zeit, dass er weitere Aufträge entgegennehmen kann. Sein Umsatz hat sich damit um 20% erhöht. Gleichzeitig hat er viel weniger Stress mit Rechnungen ausstellen, weil er kaum noch etwas machen muss.
Da er ständig nach Dokumenten sucht, hat er sein Ablagesystem geändert und mit den Tipps auf ConsiFlow findet er seine Dokumente fast doppelt so schnell wie früher.
Er hat auch seine persönlichen Gewohnheiten geprüft und angepasst. Zum Beispiel seine Tastatur Technik… damit er schneller schreiben kann.
E-Mails werden für ihn nun automatisch aussortiert, weil er mit der Anleitung auf ConsiFlow Regeln in Outlook erstellt hat.
Dank ConsiFlow hat er schnell passende Ideen und Anleitungen gefunden, ohne vorher stundenlang im Internet zu suchen. Das hat ihm auch noch mal viel Zeit, Frust und Stress erspart.
Seine Zeitersparnis liegt bei mehr als 5 Stunden pro Woche. Wenn wir das in Umsatz umrechnen (120 CHF Stundensatz) sind das 2’400 CHF im Monat… gar nicht mal so schlecht, oder?
Übrigens… er steckt noch mitten in der Optimierungsphase 😉 Er kann noch viel mehr herausholen.
Zusammenfassung
Konkret helfe ich dir, Lösungen, Wege und Ideen zu finden, deine Probleme im Büroalltag zu lösen und Abläufe zu vereinfachen, verbessern und automatisieren. Damit du weniger Arbeit, Stress und Ärger hast. Ich unterstütze dich mit Vorlagen, Anleitungen, Videos, Ideen, sowie vielen Kursen zu Microsoft und weiteren Themen wie Digitale Sicherheit, KI und vielem mehr. Du hast somit vollständigen Zugriff auf mein Wissen und alle Learnings. Damit du schneller und einfacher ans Ziel kommst, als ich damals und deine idealen Lösungswege findest.
Meine Expertise
Während mehr als 12 Jahren im Büro habe ich viel Erfahrung in der Vereinfachung und Automatisierung meiner Arbeiten gesammelt.
Einfach aus dem Grund, dass ich meine Zeit nicht mit Dingen verbringen wollte, die ich nicht gerne mache und sich ständig wiederholen. Meine Arbeit soll einfach und schnell erledigt sein.
Meine Erfahrungen:
– Ablauf Optimierung,
– Prozess Optimierung & Aktualisierung,
– Automatisierungen in Excel (Automatisierte Abläufe in Tabellen, Statistiken und weiteren Dateiein),
– Prozess Umstrukturierung
– Erstellung von Arbeitsanleitungen, Vorlagen und Ablagesystemen
Aus eigener Erfahrung weiss ich, wie mühsam es ist, nach Lösungen zu suchen. Teilweise habe ich Stunden damit verbracht, mir eine geeignete Lösung zu erarbeiten.
Meine Quellen: im ganzen Netz verstreut und eigentlich nicht direkt anwendbar, weil der Bezug fehlte
Ansprechpersonen: waren keine da. Auch Foren waren nicht auf das ausgelegt, was ich gebraucht hätte.
Da entstand die Idee zu ConsiFlow, um alles an einem Ort zusammenzutragen. Von der Formel, über Anleitungen zu Regeln in Outlook bis hin zu Kursen. Es soll alles an einem Ort auffindbar sein, damit du schneller und einfacher ans Ziel kommst.
Es würde mich sehr freuen, dich bei der Optimierung unterstützen zu dürfen und freue mich auf dich als Mitglied bei ConsiFlow. Damit wir gemeinsam deinen Büroalltag einfacher gestalten können.
Weiterlesen wie ConsiFlow entstand und was meine Erfahrungen sind...
Meine Erfahrungen bei der Automatisierung von Büroabläufen
Ich war mit meinen Aufgaben lange überfordert, weil die Abläufe für mich nicht funktioniert haben. Sie waren kompliziert, schwer verständlich, aufwendig und für mich nicht logisch. Die Arbeit hat ergo keinen Spass gemacht und wurde jedes Mal noch ein bisschen länger aufgeschoben.
Lange habe ich das einfach so hingenommen, da es schlussendlich gemacht werden muss. Doch irgendwann konnte ich nicht mehr, da mich die Situation enorm gestresst hat. Daher habe ich begonnen, meine Arbeitsabläufe zu hinterfragen, analysieren und versucht zu verbessern. Ich habe stundenlang im Internet nach Lösungen und Formeln gesucht. Ich war so oft frustriert und genervt weil ich entweder nicht das gefunden habe, was ich gesucht hatte oder weil es nicht das gewünschte Ergebnis gebracht hat. Über die Jahre hinweg habe ich so viel gelernt, dass ich heute schnell und einfach Abläufe anpassen, verbessern oder automatisieren kann.
Entstehung von ConsiFlow
Auf meiner letzten Arbeitsstelle wurde ich oft um Hilfe gebeten, Dokumente anzupassen, Automatisierungen einzubauen oder sogar komplett neu zu erstellen. Von einem kleinen Planungstool für den Einsatzplan, Formulare mit bedingten Formatierungen und Berechnungen, alte Dokumente ins neue Zeitalter bringen oder einfach nur, Probleme zu beheben und unterstützend ein paar Tipps geben, wie es einfacher geht. Das hat mir immer und immer wieder gezeigt, dass grosser Bedarf für Unterstützung vorhanden ist. Denn nicht jeder hat das Verständnis oder das Wissen. Wenn man nicht weiss, was für Möglichkeiten es gibt, wird es schwierig, eine Automatisierung umzusetzen.
Dadurch entstand die Idee zu Consi. Mein Wissen, Erfahrung und Können, festgehalten auf einer Plattform, die rund um die Uhr zur Verfügung steht.
Auf Consi sammle ich alles, was mir hilfreich erscheint, um deine Probleme anzugehen, Abläufe zu verbessern, optimieren und automatisieren und auch effizienter zu werden.
Zeit, der Hauptfaktor für automatisierte Abläufe im Büroalltag
Wir müssen unsere Prozesse und Abläufe nicht perfektionieren, mir geht es viel mehr darum, komplizierte Abläufe zu vereinfachen. Damit wir nicht nur effizienter und einfacher, sondern auch schneller ans Ziel kommen. Wir verkennen oft, wieviel Zeit wir mit schlecht organisierten Prozessen und Abläufen verschwenden. Wertvolle Zeit, die du anderweitig einsetzen kannst.
Wusstest du?
– Excel kann viel mehr als nur 1 + 1 zusammenzuzählen. Du kannst mit Excel Statistiken soweit automatisieren, so dass nur noch 1 Mausklick nötig ist, um sie zu berechnen. Du kannst Lagersoftware oder Kassensysteme damit erstellen, Rechnungen ausstellen, Bestellabwicklungen machen und vieles mehr.
– Mit Word kannst du Formulare erstellen, die automatisch Kundendaten und Adressen ausfüllen, intelligente Berechnungen ausführen, wenn in einem Dropdown eine bestimmte Auswahl getroffen wurde (z.B. Investitionsanträge, Bestellformulare für Gebrauchsgegenstände), per Knopfdruck ein PDF erstellen und abspeichern.
– Mit PowerPoint kannst du für Präsentationen eigene Vorlagen erstellen, richtig coole, eindrückliche Präsentationen erstellen, interaktive Folien einbauen und Abschnitte erstellen.
– Teams kann viel mehr als nur chatten. Du kannst verschiedene Teams erstellen und darin Dokumente teilen, gemeinsam bearbeiten, telefonieren, live chatten.
– Outlook kann dir mit Regeln und QuickSteps nicht nur viel Zeit sparen, sondern auch deine Mails organisieren, kategorisieren, archivieren oder löschen. Du kannst Gruppen erstellen und Mails mit den Mitgliedern teilen.
Genau solche Ideen, Hinweise, Tipps und Tricks, sammle ich auf Consi und stelle dir Kurse zu Microsoft Anwendungen zur Verfügung. Damit du die Anwendungen verstehst und die Grundlagen lernst, um sie richtig einzusetzen.
Wichtiger Hinweis
Consi ist ein “Ein-Frau” Projekt. Das heisst, ich arbeite alleine daran. Daher kann es mal etwas länger dauern, bis neue Inhalte zur Verfügung stehen oder etwas angepasst wird. Jedoch ist es mein Ziel, dir so viel Input wie nur möglich zu liefern. Was heute vielleicht noch nicht verfügbar ist, kann es morgen schon sein. Habe daher etwas Geduld mit mir. Solltest du etwas vermissen, melde dich bei mir, dann können wir prüfen, ob und wie ich es integrieren kann.
Mitglieder, die mindestens 3 Monate dabei sind, können sich einmal pro Monat mit 1 E-Mail bei mir melden, um bei Problemen Unterstützung* zu erhalten.
*Unterliegt Einschränkungen:
Es können nur Fragen beantwortet, Ideen eingebracht oder Lösungsansätze unterbreitet werden.
Alles was über diese Einschränkungen hinausgeht, wird in gegenseitiger Absprache mit 180.- pro Stunde verrechnet.
