Büro Fitness Coaching

Ein gut abgestimmter Büroalltag erleichtert dir die Arbeit massiv und spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Zeit, die du wieder in Aufträge investieren kannst, um deinen Umsatz zu steigern.

Vor allem als Selbstständiger im Handwerk bist du darauf angewiesen, dass dein Büro-Anteil so gering wie möglich ausfällt. Denn je mehr du im Büro sitzt, umso weniger kannst du an Aufträgen arbeiten und verschenkst dadurch Umsatz.

Dabei ist es ist wichtig, dass man den Büroapparat ganzheitlich betrachtet. Vom Prozess bis hin zu dir als Person, mit deiner Arbeitsweise und Gewohnheiten.

Mit meiner langjährigen Erfahrung in der Büro Optimierung, gepaart mit meiner stark ausgeprägten Beobachtungsgabe und dem Blick fürs Ganze, strukturieren wir dein Büro so, dass es für dich und nicht gegen dich arbeitet.

Gut aufgebaute Prozesse sind wichtig und ein ausschlaggebender Hebel für strukturierte Abläufe. Es ist wichtig, dass sie regelmässig überprüft und angepasst werden.

Noch wichtiger ist, dass sie so weit wie möglich automatisiert sind. Nichts kostet mehr Zeit als manuelle Arbeitsschritte (ausser schlechte oder komplizierte Arbeitsweisen).

Daher prüfen und optimieren wir im ersten Schritt deine Prozesse und Abläufe.

Doch das ist noch lange nicht alles, was einen einfachen und zeitsparenden Büroablauf ausmacht.
Denn dein Büro lebt von und mit dir.
Du bist schlussendlich der Kopf dahinter, der Prozesse und Abläufe aufbaut und sie ausführt.

Prices

Im Pauschalpreis* von CHF 3’500 enthalten sind:

• Zugriff auf ConsiFlow (30 Tage kostenlos, anschliessend 50% Rabatt für die nächsten 3 Monate)
• 10 Stunden für vor Ort Analyse und anschliessender Unterstützung bei der Umsetzung
• Auswertung, Protokollierung und Erstellung eines Massnahmenkataloges
• Besprechung der Massnahmen und Begleitung
• Abschluss Rapport
• Fahrspesen bis 15 km inklusive

Direkt buchen – Sichere dir einen entspannten, einfachen und stressfreien Büroalltag.

Melde dich gerne per E-Mail bei mir, falls du Fragen hast:

Moni@monikatschudi-techart.com

* Pauschalpreis exklusive MwSt. und Spesen.

Spesen ab 15 km: (CHF 0.80 / Km), Verpflegung (Pauschal CHF 40.00 / Mahlzeit) und allfällige Übernachtungen werden individuell und separat verrechnet. Anfallende Kosten werden vorgängig kommuniziert.

Dein Budget gibt aktuell nicht so viel her? Kein Problem, du kannst gerne auch in Raten zahlen. Mir ist wichtig, dass du schnell deinen Büroaufwand reduzieren kannst. Melde dich einfach bei mir, dann können wir es gemeinsam ansehen.

Es sind häufig die kleinen Dinge, die massiv unterschätzt werden.

Ziellos in der Anwendung herumklicken, Daten kompliziert und manuell kopieren und einfügen, fehlendes E-Mail Management, manuelle Datenauswertung, fehlendes oder mangelhaftes Ablagesystem und komplizierte Arbeitsweisen.

Das alles frisst nicht nur viel Zeit, sondern kann auch zu Fehler und Stress führen (oder wie ich gerne sage: schön viel Mist produzieren).

Getreu dem Motto: Auch Kleinvieh macht viel Mist!

Doch, wenn man nicht weiss, welche genialen Funktionen z.B. in Excel zur Verfügung stehen, kommt man manchmal gar nicht auf die Idee, dass es auch mit wenig Aufwand besser, schneller und einfacher gehen könnte. Und leider sehe ich das viel zu oft.

Im zweiten Schritt nehmen wir uns deine Arbeitsweise und Gewohnheiten unter die Lupe. Wir eliminieren die Schlechten und optimieren die Guten.

Im dritten und letzten Schritt stimmen wir die zwei vorherigen perfekt aufeinander ab, damit ein richtig schöner, einfacher und zeitsparender Büroablauf entsteht. Der dich massiv weniger Zeit kostet.

Beispiele von Kleinvieh

In der Tabelle habe ich ein paar Beispiele aufgeführt, um aufzuzeigen, wie viel Potenzial täglich “verschenkt” wird. Dabei geht es nicht erstrangig um die Zeitersparnis, sondern um den Nutzen und die Erleichterung, die, die meist kleine Änderung, mit sich bringt.

Procedure

Mit der Ist-Analyse bei euch vor Ort sehe ich mir deine Arbeitsabläufe, den Umgang und die Nutzung von Arbeitstools wie Outlook etc.  an und erstelle eine Auswertung inklusive empfohlenen Massnahmen und konkreten Ideen für eine maximale Verbesserung deiner Abläufe.

Du bekommst von mir bereits während der Analyse hilfreiche Tipps, die du direkt umsetzen kannst. Diese übernehme ich aber auch ins Protokoll, damit du sie jederzeit nachlesen kannst.

Nach der Auswertung der Analyse, besprechen wir gemeinsam die Ergebnisse und setzen die von mir vorgeschlagenen Massnahmen um.
Dabei unterstütze ich dich Tatkräftig.
Damit dir die Umsetzung noch einfacher und schneller fällt, bekommst du einen Monat kostenlosen Zugriff auf ConsiFlow, wo du  hilfreiche Anleitungen, Vorlagen etc. findest.

Teams

Du möchtest nicht nur deinen, sondern auch der Büroalltag deines Teams optimieren? Kein Problem!
Für jede weitere Person werden zusätzlich zwei Stunden eingerechnet. Das ergibt einen Aufpreis von CH 360 pro Person. Damit ist sichergestellt, dass ich mir für jeden Mitarbeiter und sämtliche Abläufe auch wirklich genug Zeit nehmen kann.

Beispiel Rechnung für 3 Personen:

Ziele

Du hast nach der Analyse und der Umsetzung:

• weniger Stress
• mehr Zeit für Aufträge
• bessere Strukturen
• automatisierte Abläufe
  • und damit weniger manuelle Arbeit
• aufeinander abgestimmte Prozesse
• weniger Arbeit im Büro

Notes

Angebot gültig für Schweiz, Österreich und Deutschland

Das Coaching wird in (Schweizer) Deutsch geführt

Es gelten die AGB von Monika Tschudi – Tech & Art