Grundlagen

In der einfachen Buchhaltung müssen wir unsere Einnahmen und Ausgaben, sowie den Gewinn ausweisen.

Geld kommt rein = Einnahme
Geld geht raus = Ausgabe
Differenz zwischen Einnahme und Ausgabe = Gewinn

Wer welche Buchhaltung führen muss, kannst du hier nochmal nachlesen: [Moni: Link zu Seite einfügen]

Beispiel einer einfachen Buchhaltung:

Eine rudimentäre Aufstellung der Gewinnsumme (geht viel besser und schöner, soll aber aufzeigen, wie eine einfache Berechnung aussehen kann)

Falls du wissen möchtest, wie du so eine Aufstellung mit Formeln automatisch erstellen kannst, dann könnte diese Anleitung hilfreich sein: [Notiz Moni – Link einfügen]

Erfassung

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, deine Buchhaltung zu erfassen:

– externe Software
– Excel, Google Sheets oder andere Kalkulationsprogramme
– Online-Tools
– Buchhalter/Treuhänder

Jede Art hat seine Vor- und Nachteile. Externe Software kostet und du hast meist keine volle Kontrolle über deine Daten. Eine Excel Datei zu erstellen benötigt Zeit und Grundwissen zu Formeln, wenn man sie automatisiert aufbauen möchte (was ich so oder so wärmstens empfehle). Online-Tools sind vom Internet abhängig und stellen oft eine erhöhte Gefahr für Datenverlust dar. Buchhalter und Treuhänder sind zwar eine gute Alternative, kosten aber ebenfalls Geld.

Wenn dir Kontrolle und Datensicherheit wichtig sind, würde ich dir eine eigene Excel Lösung empfehlen. So kannst du selbst entscheiden, wie du was erfasst und wer Zugriff auf die Daten erhält.

Wenn du aber sagst, du willst es super bequem haben, dann wird wohl eine der anderen drei Varianten die richtige für dich sein.

Aber auch hier: wähle das, was zu dir passt und in deinen Ablauf und deine Arbeitsweise passt. Sonst endet es schnell im Fiasko.

Häufigkeit

Die Buchungen des laufenden Monats kannst du entweder täglich, wöchentlich oder monatlich erfassen. Den Monatsabschluss macht man in der Regel in den ersten 2-3 Tagen des Folgemonats.

Hier gilt es für dich persönlich herauszufinden, welche Regelmässigkeit dir am besten liegt und was am Besten in deinen Ablauf passt.
Ich empfehle dir, regelmässig einen fixen Block zu setzen und konsequent die Einträge zu machen.

Ich persönlich bin immer noch in der “Findungsphase”, oder besser gesagt in der “ich ignoriere und schiebe es so lange vor mich her, bis ich vom Amt einen Rüffel kriege” Phase. Wieso ich hier so krass prokrastiniere, weiss ich bis heute nicht. Vielleicht, weil ich meine Buchhaltung zu kompliziert aufgebaut hatte. Mit meinem neuen, extra erstellten Tool CF-Fibu macht es aber mehr Spass, deshalb bin ich guter Dinge, dass die Buchhaltung bei mir dieses Jahr besser läuft.

Datensicherung

Für den Nachweis an die Steuerbehörde solltest du deinen Monatsabschluss und Jahresabschluss als unveränderbare Kopie abspeichern. Am besten speicherst du die Daten in einer zweiten Exceldatei und diese dann zusätzlich als PDF. Damit ist sichergestellt, dass nicht ausversehen oder mutwillig Daten verändert werden.

Jahresabschluss

Auch in der einfachen Buchhaltung solltest du unbedingt einen Jahresabschluss machen. So kannst du deine Bilanz über das ganze Jahr prüfen und allenfalls fürs neue Jahr optimieren. Auch das kannst du mit ein wenig Grundwissen automatisiert in Excel aufbauen. Zudem wirst du die Jahresabrechnung für Steuern etc. brauchen. Sauber aufgebaut, nimmt es dir viel Arbeit bei der Steuererklärung ab.

Wenn du Lust und Zeit hast, kannst du dir selbst ein Buchhaltungstool in Excel erstellen. Dafür habe ich für dich ein Anleitungsvideo aufgenommen, wo ich dir Schritt für Schritt zeige, wie du sie aufbauen und gleichzeitig maximal automatisieren kannst.

Im mittleren Bereich wiederhole ich einige Funktionen, aber ab 1:44:58 kommt noch ein wichtiger Part, nämlich der Schutz für die Formeln etc. Ich empfehle dir, um Fehler zu vermeiden, diesen letzten Abschnitt im Video anzusehen und bei dir umzusetzen.

Sorry, teilweise ist die Tonqualität nicht so optimal. Ich arbeite mit neuen Aufnahme- & Schnittprogrammen und darf noch einiges lernen und herausfinden.

Falls du aber sagst, es ist dir zu zeitaufwändig, kann ich dir CF Fibu ans Herz legen. Da hast du für einen fairen Preis bereits alles drin, was du brauchst.

Informationen dazu findest du direkt unter dem Video.

Dauer des Videos: 51 Minuten
Sprache: Deutsch
Untertitel: Nein
Speicherort: YouTube

CF-Fibu – Meine Software für die einfachste Buchhaltung

Ich weiss, dass viele keine Zeit und Lust haben, sich in Excel eine eigene Buchhaltung aufzubauen und dass viele ihre Buchhaltung selbst machen, weil sie kein Budget für Software haben und die Kontrolle behalten möchten.

Deshalb habe ich CF-Fibu erstellt. Das ist eine Excel basierte Buchhaltungssoftware, die du einmal kaufst und dann herunterladen kannst. Du kannst dann direkt mit der Einrichtung des Setups starten und mit der Erfassung beginnen. Keine externen Anbieter, volle Kontrolle über deine Daten, einfach zu bedienen, leicht verständlich und so aufgebaut, dass das wichtigste Enthalten ist ohne unnötigen Zusatzbalast.

Wenn du dir die Buchhaltung einfach machen willst, informiere dich gerne über die Software.

Du erhältst 35% Mitglieder-Rabatt und kannst aktuell zwischen zwei Varianten auswählen. CF FIBU – Die einfachste Buchhaltungs-Software

Wichtig: Logge dich bevor du zur Kasse gehst, bei ConsiFlow ein. Dann wird dir direkt der rabattierte Preis angezeigt und an die Kasse übertragen.