Hand aufs Herz, hast du einen Notfallplan griffbereit?
Gesetzt der Annahme, du hast einen schweren Unfall oder wirst Krank und fällst eine Weile aus… wer in deinem Umfeld kann dein Unternehmen notfallmässig weiterführen?
Ich schätze mal: niemand…
Das habe ich selbst auch erst beim Aufbau von All-about-Selbstständigkeit bemerkt. Im Notfall würde niemand mein Unternehmen weiterführen können.
Es geht dabei nicht um die detaillierte Arbeit, sondern um das Grundgerüst. Kunden informieren, Rechnungen bezahlen, Buchhaltung weiterführen, je nach dem Aufträge annehmen, Personal führen, Löhne auszahlen, Versicherungsbeiträge zahlen und so weiter…
Darum, empfehle ich jedem, einen Notfallplan zu erstellen. Darauf abgebildet sollten folgende Punkte sein:
- Vollmachten (wer hat Zugriff auf Bankkonten etc.)
- Kontaktdaten zu wichtigen Personen/Unternehmen (z.B. Bankberater, Behörden etc.)
- Zugangsdaten zu Konten wie z.B. Microsoft, Internetanbieter etc.
- Wo sind laufende Aufträge zu finden
- Wer muss alles über den Ausfall informiert werden
- Wo sind Anleitungen zu finden
- Was muss zwingend erledigt werden
- Anweisungen zu Personal
- Falls du alleine arbeitest, was muss wie erledigt werden
- Ein grober Ablauf der Geschäftstätigkeiten mit Hinweis wo die Anleitungen zu finden sind
Der Plan sollte zu jeder Zeit zugänglich sein. Entweder als Datei auf dem PC oder einer Speicherkarte, ausgedruckt in einem Ordner oder im Tresor (je nach Daten die du aufgeführt hast).
Informiere dein Umfeld, dass du einen Plan erstellt hast und wo er zu finden ist. Je mehr Personen Bescheid wissen, umso besser (natürlich nur jenen, die Vertrauenswürdig sind). (Ehe-)Partner, Eltern, Geschwister, beste Freunde oder Mitarbeiter.