Excel – der unterschätzte Superheld in unserem Büroalltag

 

und ja, das meine ich völlig ernst!

Excel kann viel mehr als nur Beträge summieren und diese in hübschen Diagrammen darstellen.

 

Excel kann uns viel Zeit und Arbeit abnehmen… und viele werden mir jetzt widersprechen… und es kann sogar Spass machen.

Unten im Beitrag zeige ich dir ein paar hilfreiche Dinge in Excel.

 

Excel kann z.B. für uns automatisch

– grosse Mengen an Daten auswerten

– manuelle Berechnungen abnehmen

– Daten aus externen Quellen zusammenfassen und auswerten

– man kann sogar ganze Systeme und Programme damit erstellen

 

Meiner Einschätzung nach kann praktisch jeder, der mit Zahlen jongliert und Statistiken oder Übersichtslisten erstellt, mit automatisierten Exceltabellen und Abfragen, 5 -10 Stunden im Monat einsparen.

 

Du zeigst jetzt wahrscheinlich eine der folgenden Reaktionen:

a) Boah, Nackenhaare aufgestellt und “nie im Leben tue ich mir das an”

b) Stimmt eigentlich, könnte ich mal probieren, habe aber keine Zeit

c) Das mache ich doch schon

 

Doch Excel ist gar nicht so schlimm, wie die meisten denken. Meist fehlt nur das Verständnis.

 

Wie du auch ohne grosse Kenntnisse kleine Automatisierungen bauen kannst, zeige ich dir nachfolgend.

 

Es gibt ein paar Formeln, mit denen du schon ganz viel erreichen kannst:

 

=WENN()

-> Damit kannst du definieren, mit welchem Kriterium (wenn) du etwas ausgeben möchtest (dann). Du möchtest z.B. nur die Summen von den Filialen aus einem bestimmten Gebiet berechnet haben, dann kannst du das als Kriterium angeben.

 

=SUMMEWENN() oder SUMMEWENNS()

-> Damit kannst du ebenfalls mit (mehreren) Kriterien Summen berechnen.

 

=EINDEUTIG()

-> Wenn du zum Beispiel mehrmals die selben Produkte in einer Liste hast, kannst du dir damit z.B. eine Liste machen, mit allen Produkten, die in der Liste vorkommen.

 

=ANZAHL()

-> Damit kannst du zum Beispiel ermitteln, wie viele Einträge du in einer Tabelle oder einem Bereich hast.

 

Intelligente Tabellen können ebenfalls viel mehr als nur (mittelmässig) hübsch dazustehen. Sie können helfen Daten auszuwerten, Berechnungen zu verbessern und vieles mehr.

 

Wenn du sehen willst, was mit Excel alles möglich ist:

Schau dir mein Buchhaltungstool „CF FIBU – Pro“ an – komplett mit Formeln automatisiert, damit wir Zeit für Wichtigeres haben.

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Oder du willst selbst lernen, wie du deine Arbeit mit Excel & Co. automatisierst?

Dann schau in ConsiFlow vorbei – da findest du Kurse, Anleitungen, Ideen und jede Menge Motivation.

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Hast du eigentlich die Superkraft von Excel schon kennengelernt? Wenn ja, welche nutzt du? Wenn Nein, welche würdest du gerne kennenlernen?

 

Liebe Grüsse

Moni