CONSIFLOW
Büro Optimierung – Ablauf & Prozess Automatisierung – Stress Reduktion – Alles an einem Ort
Finde einfache Lösungen für deine täglichen Aufgaben, optimiere deine Abläufe und gewinne Zeit für das, was wirklich zählt.
Büro Optimierung endet nicht bei der Prozess Optimierung, sondern beginnt dort erst.
Du verschenkst jeden Tag wertvolle Zeit und Ressourcen, ohne dass du es überhaupt bemerkst. Über kleine, unscheinbare (An-)Gewohnheiten die sich eingeschlichen haben. Zum Beispiel Befehle in Microsoft Word & Co. suchen, Adlersystem, Dokumenten Suche, chaotische Ablage und vieles mehr…
Auf ConsiFlow zeige ich Wege und Lösungen auf, die dir helfen, diese Zeit Räuber zu finden und zu eliminieren.
Du brauchst keine Vorkenntnisse, ich erkläre dir immer alles Schritt für Schritt, entweder in einem Video oder in schriftlichen Anleitungen.
Erfolgsbeispiele
Lukas hat seine Rechnungserstellung mit Hilfe von ConsiFlow automatisiert und spart damit pro Monat so viel Zeit, dass er weitere Aufträge entgegennehmen kann. Sein Umsatz hat sich damit um 20% erhöht. Gleichzeitig hat er viel weniger Stress mit Rechnungen ausstellen, weil er kaum noch etwas machen muss.
Lisa hat ihre Zeit Räuber ausfindig gemacht und spart pro Woche bis zu 3 Stunden. Damit kann sie jetzt öfters rechtzeitig in den Feierabend. Geändert hat sie nur Kleinigkeiten, doch diese haben einen grossen Impact. Sie findet ihre Dokumente viel schneller, weil sie ihr Ablagesystem geändert hat und mit etwas Training hat sie sich das Zehn-Finger-System beigebracht und ist viel schneller mit ihren Dokumentationen fertig und in ihrem Posteingang befinden sich nur wichtige Mails, die sie abarbeiten kann. Sie muss nicht mehr täglich dutzende Mails aussortieren, denn das macht Outlook für sie.
Dank ConsiFlow haben beide schnell passende Ideen und Anleitungen gefunden, ohne vorher stundenlang im Internet zu suchen. Das hat ihnen auch noch mal viel Zeit, Frust und Stress erspart.
oder direkt
Einige Beispiele
In der Tabelle habe ich dir einige Beispiele aufgeführt, um das Potential aufzuzeigen. Diese sind natürlich nur ein kleiner Ausschnitt.
Mit nur ein paar wenigen Kniffen, kann pro Mitarbeiter / Arbeit zwischen 1 – 5 Stunden pro Woche herausgeholt werden. Hinzu kommen flüssigere Abläufe, weniger Aufwand, weniger Stress und Fehler.
Inhalte
- Stark reduzierte Preise oder je nach Plan, kostenloser Zugriff auf Online Kurse
- Diverse Module
- Hilfsmittel wie Vorlagen
- Anleitungen zu Optimierungen, Automatisierungen und Organisation div. Abläufe und Prozesse (schriftlich & Videos)
- Hilfestellung zu Prozess Optimierung & Automatisierung
- Grosser Q&A Bereich zu Microsoft 365 Anwendungen mit den häufigsten Anwender Fragen
- Zugang zum Community Forum ConsiVerse für einen regen Austausch und noch mehr Unterstützung
- Inhalte können je nach Level/Plan unterschiedlich sein – weitere Informationen findest du beim entsprechenden Plan
Dein Nutzen
Konkret helfe ich dir, Lösungen, Wege und Ideen zu finden, deine Probleme im Büroalltag zu lösen und Abläufe zu vereinfachen, verbessern und automatisieren. Damit du weniger Arbeit, Stress und Ärger hast. Ich unterstütze dich mit Vorlagen, Anleitungen, Videos, Ideen, sowie vielen Kursen zu Microsoft und weiteren Themen wie Digitale Sicherheit, KI und vielem mehr. Du hast somit vollständigen Zugriff auf mein Wissen und alle Learnings. Damit du schneller und einfacher ans Ziel kommst, als ich damals und deine idealen Lösungswege findest.
Weiterlesen wie ConsiFlow entstand und was meine Erfahrungen sind...
Meine Erfahrungen bei der Automatisierung von Büroabläufen
Ich war mit meinen Aufgaben lange überfordert, weil die Abläufe für mich nicht funktioniert haben. Sie waren kompliziert, schwer verständlich, aufwendig und für mich nicht logisch. Die Arbeit hat ergo keinen Spass gemacht und wurde jedes Mal noch ein bisschen länger aufgeschoben.
Lange habe ich das einfach so hingenommen, da es schlussendlich gemacht werden muss. Doch irgendwann konnte ich nicht mehr, da mich die Situation enorm gestresst hat. Daher habe ich begonnen, meine Arbeitsabläufe zu hinterfragen, analysieren und versucht zu verbessern. Ich habe stundenlang im Internet nach Lösungen und Formeln gesucht. Ich war so oft frustriert und genervt weil ich entweder nicht das gefunden habe, was ich gesucht hatte oder weil es nicht das gewünschte Ergebnis gebracht hat. Über die Jahre hinweg habe ich so viel gelernt, dass ich heute schnell und einfach Abläufe anpassen, verbessern oder automatisieren kann.
Entstehung von ConsiFlow
Auf meiner letzten Arbeitsstelle wurde ich oft um Hilfe gebeten, Dokumente anzupassen, Automatisierungen einzubauen oder sogar komplett neu zu erstellen. Von einem kleinen Planungstool für den Einsatzplan, Formulare mit bedingten Formatierungen und Berechnungen, alte Dokumente ins neue Zeitalter bringen oder einfach nur, Probleme zu beheben und unterstützend ein paar Tipps geben, wie es einfacher geht. Das hat mir immer und immer wieder gezeigt, dass grosser Bedarf für Unterstützung vorhanden ist. Denn nicht jeder hat das Verständnis oder das Wissen. Wenn man nicht weiss, was für Möglichkeiten es gibt, wird es schwierig, eine Automatisierung umzusetzen.
Dadurch entstand die Idee zu Consi. Mein Wissen, Erfahrung und Können, festgehalten auf einer Plattform, die rund um die Uhr zur Verfügung steht.
Auf Consi sammle ich alles, was mir hilfreich erscheint, um deine Probleme anzugehen, Abläufe zu verbessern, optimieren und automatisieren und auch effizienter zu werden.
Zeit, der Hauptfaktor für automatisierte Abläufe im Büroalltag
Wir müssen unsere Prozesse und Abläufe nicht perfektionieren, mir geht es viel mehr darum, komplizierte Abläufe zu vereinfachen. Damit wir nicht nur effizienter und einfacher, sondern auch schneller ans Ziel kommen. Wir verkennen oft, wieviel Zeit wir mit schlecht organisierten Prozessen und Abläufen verschwenden. Wertvolle Zeit, die du anderweitig einsetzen kannst.
Wusstest du?
– Excel kann viel mehr als nur 1 + 1 zusammenzuzählen. Du kannst mit Excel Statistiken soweit automatisieren, so dass nur noch 1 Mausklick nötig ist, um sie zu berechnen. Du kannst Lagersoftware oder Kassensysteme damit erstellen, Rechnungen ausstellen, Bestellabwicklungen machen und vieles mehr.
– Mit Word kannst du Formulare erstellen, die automatisch Kundendaten und Adressen ausfüllen, intelligente Berechnungen ausführen, wenn in einem Dropdown eine bestimmte Auswahl getroffen wurde (z.B. Investitionsanträge, Bestellformulare für Gebrauchsgegenstände), per Knopfdruck ein PDF erstellen und abspeichern.
– Mit PowerPoint kannst du für Präsentationen eigene Vorlagen erstellen, richtig coole, eindrückliche Präsentationen erstellen, interaktive Folien einbauen und Abschnitte erstellen.
– Teams kann viel mehr als nur chatten. Du kannst verschiedene Teams erstellen und darin Dokumente teilen, gemeinsam bearbeiten, telefonieren, live chatten.
– Outlook kann dir mit Regeln und QuickSteps nicht nur viel Zeit sparen, sondern auch deine Mails organisieren, kategorisieren, archivieren oder löschen. Du kannst Gruppen erstellen und Mails mit den Mitgliedern teilen.
Genau solche Ideen, Hinweise, Tipps und Tricks, sammle ich auf Consi und stelle dir Kurse zu Microsoft Anwendungen zur Verfügung. Damit du die Anwendungen verstehst und die Grundlagen lernst, um sie richtig einzusetzen.
Wichtiger Hinweis
Consi ist ein “Ein-Frau” Projekt. Das heisst, ich arbeite alleine daran. Daher kann es mal etwas länger dauern, bis neue Inhalte zur Verfügung stehen oder etwas angepasst wird. Jedoch ist es mein Ziel, dir so viel Input wie nur möglich zu liefern. Was heute vielleicht noch nicht verfügbar ist, kann es morgen schon sein. Habe daher etwas Geduld mit mir. Solltest du etwas vermissen, melde dich bei mir, dann können wir prüfen, ob und wie ich es integrieren kann.
Mitglieder, die mindestens 3 Monate dabei sind, können sich einmal pro Monat mit 1 E-Mail bei mir melden, um bei Problemen Unterstützung* zu erhalten.
*Unterliegt Einschränkungen:
Es können nur Fragen beantwortet, Ideen eingebracht oder Lösungsansätze unterbreitet werden.
Alles was über diese Einschränkungen hinausgeht, wird in gegenseitiger Absprache mit 180.- pro Stunde verrechnet.
„Kein Risiko, nur Vorteile: monatlich kündbar, sofort startklar, jederzeit für dich da.“
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Meine Expertise
Während mittlerweile über 12 Jahren im Büro habe ich viel Erfahrung in der Vereinfachung meiner Arbeiten gesammelt.
Unter anderem:
– Ablauf Optimierung,
– Prozess Optimierung & Aktualisierung,
– Automatisierungen in Excel (Automatisierte Abläufe in Tabellen, Statistiken und weiteren Dateiein),
– Prozess Umstrukturierung
– Erstellung von Arbeitsanleitungen, Vorlagen und Ablagesystemen
Aus Erfahrung weiss ich, wie mühsam es ist, nach Lösungen zu suchen. Teilweise habe ich Stunden damit verbracht, mir eine geeignete Lösung zu erarbeiten.
Meine Quellen: im ganzen Netz verstreut, selten direkt anwendbar.
Ansprechpersonen: waren keine da. Auch Foren waren nicht auf das ausgelegt, was ich gebraucht hätte.
Da entstand die Idee zu ConsiFlow, um alles an einem Ort zusammenzutragen. Von der Formel, über Anleitungen zu Regeln in Outlook bis hin zu Kursen. Es soll alles an einem Ort auffindbar sein, damit du schneller und einfacher ans Ziel kommst.
Es wäre mir eine Ehre, dich unterstützen zu dürfen und freue mich auf dich als Mitglied bei ConsiFlow. Damit wir gemeinsam unseren Büroalltag einfacher gestalten können.
Hier findest du eine Anleitung und alle Informationen zum Ablauf.
Pläne
Für weitere Informationen bitte auf die entsprechende Kachel klicken.
SINGLE BASIC
1 Lizenz
Beinhaltet
– 35% Rabatt auf Kurse
– Zugang zu allen Modulen der Stufe Basic
– Anleitungen zur Büroorganisation
– viele Tipps & Tricks zur Arbeitserleichterung
– Hilfestellungen & Anleitungen zur Prozessautomatisierung
CHF 69.90 / Monat
BUSINESS BASIC
10 Lizenzen
Beinhaltet
– Zugang zu ausgewählten Kursen
– Zugang zur Büro Bibliothek
– Anleitungen zur Büroorganisation
– viele Tipps & Tricks zur Arbeitserleichterung
– Hilfestellungen & Anleitungen zur Prozessautomatisierung
CHF 499.00 / Monat
PROFESSIONAL
1 Lizenz
Beinhaltet
– Alle Inhalte von Single Basic
– Modul Selbstständigkeit
– Modul Daily Business Pro
– Forum ConsiBiz für den Austausch
Für alle, die sich Selbstständig machen wollen oder bereits sind.
CHF 119 / Monat
BUSINESS UNLIMITED
bis zu 50 Lizenzen (pro Mitarbeiter nur CHF 39.90 im Monat)
Beinhaltet
– Alle Inhalte von Business Basic
– ab dem 3. Monat Mitgliedschaft – 1:1 Gespräche (1x pro Jahr)
– Anleitungen & Dateien zum kostenlosen Download
– viele Tipps & Tricks zur Arbeitserleichterung
CHF 2’000.00 / Monat
Coming soon
Single Premium
für CHF99.90 / Monat
– Alle Inhalte von Single Basic
– herunterladbare Tools
– kostenloser Zugriff auf Kurse
– Vorlagen
– und vieles mehr
Business Premium
CHF798.00 / Monat
– Alle Inhalte von Business Basic
– herunterladbare Tools
– exklusive Inhalte
– Vorlagen
– und vieles mehr
Business Enterprise
CHF2000.00 / Monat
– Alle Inhalte von Business Premium
– kostenlose, limitierte Bestellungen von individuell anpassbaren Shop-Artikeln wie T-Shirts, Tassen
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