Vor allem als Selbstst\u00e4ndige ist man \u00fcberall gleichzeitig und doch nirgendwo richtig… Anrufe, Mitarbeiter die Fragen haben, zig offene Aufgaben, einen vollen Kopf und st\u00e4ndig Termine.<\/p>\n
Da gehen schnell mal wichtige Dinge unter, \u00dcberstunden sind vorprogrammiert, Familie, Freunde und Hobbies werden vernachl\u00e4sssigt. Von der Gesundheit reden wir gar nicht erst. Oft haben wir das Gef\u00fchl, dass wir uns nie konzentrieren und ausklinken k\u00f6nnen, da wir \u00fcberall gebraucht werden.<\/p>\n
In diesem Beitrag m\u00f6chte ich dir ein paar Ideen und Vorschl\u00e4ge an die Hand geben, damit du f\u00fcr dich R\u00e4ume schaffen kannst, in denen du ungest\u00f6rt deine Aufgaben erledigen kannst. Und es ist machbar! Jeder, wirklich jeder, kann sich solche R\u00e4ume schaffen. Wenn nicht, dann sorry but not sorry, nimmst du dich etwas zu wichtig… (ich nehme kein Blatt vor den Mund, damit musst du dich abfinden… es geht hier um deine Gesundheit und einen besseren B\u00fcralltag. Das kommt dir zu Gute und daf\u00fcr braucht es keine Kuschelpolitik \ud83d\ude0f)<\/p>\n
1. Zeit definieren<\/p>\n
Wie viel Zeit ben\u00f6tigst du pro Tag oder Woche f\u00fcr deine Aufgaben? Anhand dieser Sch\u00e4tzung kannst du die Dauer deiner Blockzeiten festlegen. In der Regel sagt man, dass eine Stunde pro Tag optimal ist, um fokussiert zu arbeiten. Wenn du mehr brauchst, ist es auch nicht schlimm. Du kannst zum Beispiel auch nur an zwei Tagen Fokus Bl\u00f6cke \u00e0 2 Stunden setzen. Da musst du f\u00fcr dich selbst herausfinden, was dir am besten dient.<\/p>\n
2. Geeignetes Zeitfenster finden<\/p>\n
Nicht jeder Tag eignet sich f\u00fcr Fokus Zeiten und auch nicht immer die selben Tageszeiten. Manche Tage sind immer voll mit Terminen oder stark frequentiert. Falls du noch kein Muster hast, beobachte und notiere dir \u00fcber 2 – 3 Wochen, an welchem Wochentag und\/oder Tageszeiten am meisten los ist. Nimm dann die Tage und Tageszeiten, die am ruhigsten sind.<\/p>\n
3. Mitarbeiter informieren \/ Telefon abschalten<\/p>\n
Wenn du Mitarbeiter hast, dann informiere sie \u00fcber deine zuvor festgelegten Blockzeiten. Gest\u00f6rt werden darf nur, wenn das Geb\u00e4ude explodiert oder die Firma untergeht… Also, hoffentlich nie. Wenn ein Mitarbeiter die 1 – 2 Stunden nicht ohne dich auskommt, solltest du dringend deinen F\u00fchrungsstil hinterfragen.<\/p>\n
Aktiviere an deinem Telefon die Mailbox mit einem Hinweis an den Anrufer. “Ich bin momentan nicht erreichbar. Bitte hinterlasse eine Nachricht und Telefonnummer, ich rufe zur\u00fcck, sobald ich wieder verf\u00fcgbar bin”. Sollte ein Notfall eintreffen, \u00fcberlege dir, ob eine zweite Nummer f\u00fcr Notf\u00e4lle nicht sowieso sinnvoll w\u00e4re und \u00fcbergib das Telefon inklusive Anleitung \/ Anweisung einem Mitarbeiter.<\/p>\n
Das Telefon auf Stumm schalten, in die Schublade, Teams ausschalten oder auf “nicht st\u00f6ren” umstellen und alles, was ablenkt weglegen.<\/p>\n
4. Definierte Blockzeit voll ausnutzen<\/p>\n
Nutze die Blockzeiten wirklich aus. Sollte doch jemand st\u00f6ren, weise ihn darauf hin. Setze die Blockzeiten auch in deinen Kalender, damit ihn die Mitarbeiter sehen k\u00f6nnen. Ein Schild an die T\u00fcre oder auf den Tisch mit “bitte nicht st\u00f6ren”. So kannst du effektiv und produktiv deine Aufgaben erledigen.<\/p>\n
Das sorgt auf Dauer nicht nur f\u00fcr eine klare Struktur, sondern hilft auch dir, den Kopf frei zu halten und dich ausserhalb der Blockzeiten auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren.<\/p>\n
Wenn du das konsequent durch ziehst, wirst du mit der Zeit immer schneller deine Aufgaben erledigen und die damit gewonnene Zeit in deine Freizeit investieren k\u00f6nnen.<\/p>\n
<\/p>\n
Nur zu, es lohnt sich und ist definitiv umsetzbar.<\/p>\n
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