Die meisten Excel Dateien lassen sich, mit etwas initalem Aufwand, gut automatisieren.<\/p>\n
Hier m\u00f6chte ich dir aufzeigen, was wir alles umsetzen k\u00f6nnen. Ziel ist es, dass ich f\u00fcr jede dieser Methoden eine (Video)Anleitung erstelle, damit du diese direkt anwenden kannst.<\/p>\n
Als erstes m\u00f6chte ich dir zeigen, was f\u00fcr Hilfsmittel wir nutzen k\u00f6nnen:<\/p>\n
– intelligente Tabellen
– Formeln
– Makros
– Pivot-Tabellen
– PowerQuery
– PowerBI<\/p>\n
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Mit intelligenten Tabellen kannst du schon vieles einfacher gestalten. Denn diese Form von Tabelle kann dir automatisiert, gewisse Standard Auswertungen umsetzen und Diagramme erstellen. Zum Beispiel automatisch Zeilen oder Spalten berechnen (Summe, Mittelwert, etc.).<\/p>\n
Wie du eine intelligente Tabelle erstellst, zeige ich dir hier: Intelligente Tabellen erstellen (Moni: noch verkn\u00fcpfen)<\/p>\n
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Mit Formeln k\u00f6nnen wir, in Kombination mit intelligenten Tabellen, Daten automatisch \u00fcbertragen, umwandeln oder berechnen. Dazu braucht es in der Regel keine komplizierten Formeln. H\u00e4ufig reichen ein paar Basis Formeln, die man geschickt miteinander kombiniert.
Die praktischsten Formeln sind aus meiner Sicht:
– SUMME()
– SUMMEWENN()
– SUMMEWENNS()
– XVERWEIS()
– ANZAHL()
– ANZAHL2()
– WENN()
– WENNS()
– FILTER()
– EINDEUTIG()
– MITTELWERT()
– MERIDIAN()<\/p>\n
Geeignet sind Formeln bei Dateien, die vorrangig zur Datenerfassung gedacht sind, ohne grossartige Auswertungen oder Grafiken. Z.B. Kundendaten, \u00dcbersichtslisten wie Produkte etc.<\/p>\n
Nat\u00fcrlich kannst du Formeln \u00fcberall einsetzen wo du sie brauchst und sie hilfreich sind.<\/p>\n
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Wenn du in Dateien immer wieder gleiche Abl\u00e4ufe machst, wie zum Beispiel Daten von einer Zelle in eine andere zu \u00fcbertragen, eine Seite als PDF zu generieren (u.v.m.), kannst du diese Schritte als Makro aufzeichnen. Dieses Makro kannst du dann einer Form zuordnen und dann per Klick auf die Form einfach starten. Ein einfaches Makro aufzuzeichnen ist schnell gemacht, einfach umzusetzen und ben\u00f6tigt keine Programmierkenntnisse.<\/p>\n
Der untenstehende Link leitet dich zu YouTube weiter.<\/p>\n
Wie du ein Makro aufzeichnen kannst, zeige ich dir hier: Makros erstellen<\/a><\/p>\n <\/p>\n Excel bietet uns ein Tool an, welches einfach zu bedienen ist und uns sehr viel Arbeit abnimmt. Die Rede ist von den Pivot-Tabellen. Diese erstellen anhand der Daten im angegebenen Bereich, eine Grundlage, mit der wir die Daten unterschiedlich anzeigen k\u00f6nnen. Damit lassen sich verschiedene Auswertungen erstellen, die, wenn sie mal erstellt sind, per Knopfdruck aktualisiert werden k\u00f6nnen und uns wieder die aktuellen Daten anzeigen.<\/p>\n Die Grundlagen der Pivot-Tabellen Erstellung habe ich dir in einem Video aufgezeigt: Pivot-Tabellen Grundlagen<\/a><\/p>\n Pivot-Tabellen eignen sich hervorragend f\u00fcr einfache Auswertungen und deren Grafischen Darstellung. Wenn du komplexere Auswertungen brauchst, empfiehlt sich allerdings PowerBI.<\/p>\n <\/p>\n Manchmal befinden sich Daten, die wir f\u00fcr eine Auswertung oder Zusammenfassung ben\u00f6tigen, in unterschiedlichen Dateien. Die meisten w\u00fcrden hier diese Daten einfach manuell kopieren und in der Zieldatei einf\u00fcgen. Daf\u00fcr gibt es aber eine einfachere L\u00f6sung: PowerQuery oder abgek\u00fcrzt PQ. Mit dieser Funktion k\u00f6nnen Dateien verkn\u00fcpft werden und PQ zieht dann automatisch die Daten in die Zieldatei. Mit PQ k\u00f6nnen wir Dateien so weit automatisieren, dass wir sie nur noch per Knopfdruck aktualisieren m\u00fcssen und die aktuellsten Daten ausgegeben werden.<\/p>\n Wir k\u00f6nnen “unbegrenzt” Dateien in den Quellen verbinden, hier musst du einfach bedenken, je mehr Verkn\u00fcpfungen und Daten vorhanden sind, umso langsamer und fehleranf\u00e4lliger wird das Konstrukt. Lieber zwei oder drei spezifische Zieldateien, als eine grosse anlegen.<\/p>\n Wie du PowerQuery anwenden kannst, zeige ich dir hier: [Link folgt]<\/p>\n <\/p>\n PowerBI ist eine kraftvolle Anwendung, mit der du komplexe und vielschichtige Auswertungen erstellen kannst. PowerBI ist eine eigenst\u00e4ndige Anwendung von Microsoft. Hier kannst du eine Excel Datei verkn\u00fcpfen und anschliessend entweder vorgefertigte Auswertungen und Grafiken erstellen oder einfach deine eigenen aufbauen und gestalten.<\/p>\n Wie PowerBI funktioniert, zeige ich dir hier: [Link folgt]<\/p>\n ————–<\/p>\n Du siehst, es gibt viele M\u00f6glichkeiten, wie wir die Datenerfassung und Auswertung in Excel vereinfachen und automatisieren k\u00f6nnen. Du kannst entweder einzelne Methoden f\u00fcr dich umsetzen oder mehrere miteinander kombinieren. Jede Datei ist individuell aufgebaut und ich kann dir hier leider keine Standardl\u00f6sung anbieten. Probiere einfach die verschiedenen Methoden f\u00fcr dich aus, um festzustellen, welche am besten geeignet sind.<\/p>\n Bevor du aber damit beginnst, deine Datei zu bearbeiten, m\u00f6chte ich dir aus eigenen Erfahrungen folgenden Rat mitgeben: Arbeite mit einer Kopie der Datei.<\/strong> Denn wenn etwas schief laufen sollte, hast du immer noch deine Original Datei, damit du im Worstcase nicht alles von 0 an wieder aufbauen musst oder sogar wichtige Daten verlierst.<\/p>\n Falls du Fragen hast, oder Unterst\u00fctzung brauchst, komm doch ins ConsiVerse, dann k\u00f6nnen wir dir dabei helfen, das beste aus deiner Datei herauszuholen.<\/p>\n <\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die meisten Excel Dateien lassen sich, mit etwas initalem Aufwand, gut automatisieren. Hier m\u00f6chte ich dir aufzeigen, was wir alles umsetzen k\u00f6nnen. 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Ziel ist es, dass ich f\u00fcr jede dieser Methoden eine (Video)Anleitung erstelle, damit du diese direkt anwenden kannst.<\/p>\n Als erstes m\u00f6chte ich dir zeigen, was f\u00fcr Hilfsmittel wir nutzen k\u00f6nnen:<\/p>\n - intelligente Tabellen <\/p>\n Mit intelligenten Tabellen kannst du schon vieles einfacher gestalten. Denn diese Form von Tabelle kann dir automatisiert, gewisse Standard Auswertungen umsetzen und Diagramme erstellen. Zum Beispiel automatisch Zeilen oder Spalten berechnen (Summe, Mittelwert, etc.).<\/p>\n Wie du eine intelligente Tabelle erstellst, zeige ich dir hier: Intelligente Tabellen erstellen (Moni: noch verkn\u00fcpfen)<\/p>\n <\/p>\n Mit Formeln k\u00f6nnen wir, in Kombination mit intelligenten Tabellen, Daten automatisch \u00fcbertragen, umwandeln oder berechnen. Dazu braucht es in der Regel keine komplizierten Formeln. H\u00e4ufig reichen ein paar Basis Formeln, die man geschickt miteinander kombiniert. Geeignet sind Formeln bei Dateien, die vorrangig zur Datenerfassung gedacht sind, ohne grossartige Auswertungen oder Grafiken. Z.B. Kundendaten, \u00dcbersichtslisten wie Produkte etc.<\/p>\n Nat\u00fcrlich kannst du Formeln \u00fcberall einsetzen wo du sie brauchst und sie hilfreich sind.<\/p>\n <\/p>\n Wenn du in Dateien immer wieder gleiche Abl\u00e4ufe machst, wie zum Beispiel Daten von einer Zelle in eine andere zu \u00fcbertragen, eine Seite als PDF zu generieren (u.v.m.), kannst du diese Schritte als Makro aufzeichnen. Dieses Makro kannst du dann einer Form zuordnen und dann per Klick auf die Form einfach starten. Ein einfaches Makro aufzuzeichnen ist schnell gemacht, einfach umzusetzen und ben\u00f6tigt keine Programmierkenntnisse.<\/p>\n Der untenstehende Link leitet dich zu YouTube weiter.<\/p>\n Wie du ein Makro aufzeichnen kannst, zeige ich dir hier: Makros erstellen<\/a><\/p>\n <\/p>\n Excel bietet uns ein Tool an, welches einfach zu bedienen ist und uns sehr viel Arbeit abnimmt. Die Rede ist von den Pivot-Tabellen. Diese erstellen anhand der Daten im angegebenen Bereich, eine Grundlage, mit der wir die Daten unterschiedlich anzeigen k\u00f6nnen. Damit lassen sich verschiedene Auswertungen erstellen, die, wenn sie mal erstellt sind, per Knopfdruck aktualisiert werden k\u00f6nnen und uns wieder die aktuellen Daten anzeigen.<\/p>\nPivot-Tabellen<\/h3>\n
PowerQuery<\/h3>\n
PowerBI<\/h3>\n
- Formeln
- Makros
- Pivot-Tabellen
- PowerQuery
- PowerBI<\/p>\nIntelligente Tabellen<\/h3>\n
Formeln<\/h3>\n
Die praktischsten Formeln sind aus meiner Sicht:
- SUMME()
- SUMMEWENN()
- SUMMEWENNS()
- XVERWEIS()
- ANZAHL()
- ANZAHL2()
- WENN()
- WENNS()
- FILTER()
- EINDEUTIG()
- MITTELWERT()
- MERIDIAN()<\/p>\nMakros<\/h3>\n
Pivot-Tabellen<\/h3>\n